Secrétaire polyvalent (h/f)

Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire polyvalent (H/F) Accueil & administratif\n - Accueil physique et téléphonique\n - Gestion de la boîte mail\n - Gestion du planning des formations\n - Gestion location du matériel pour les formations \n - Établissement des devis\n - Préparation des conventions et convocations\n - Envoi des documents aux stagiaires\n - Facturation et relance des factures\n - Dépôt des factures sur différentes plates-formes de prise en charge (OPCO)\n - Préparation des dossiers de formation CACES\n - Édition des cartes CACES\n - Gestion de diverses tâches de secrétariat \n\n\nGestion des permis de conduire\n - Gestion des inscriptions des élèves\n - Suivi des financements\n - Inscription des élèves à l'examen du code\n - Réalisation des demandes d'inscription sur le site ANTS\nQualité\n - Gestion et suivi des audits\n - Suivi administratif et mise à jour de la qualité et de la certification Qualiopi\n\nRessources humaines\n - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie\n - Gestion des documents et formation du personnel\n Nous recherchons une personne :\n - maitrise de la certification QUALIOPI\n - Horaires de travail: 8h30-12h00/13h00-16h30\n - Maîtrisant les outils bureautiques\nUne expérience dans le domaine administratif, de la formation ou de l'auto-école serait un plus.\n\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap