Assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2026-6173 Date limite de candidature 21/05/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistant de direction H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Missions et activités principales du poste : Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information. Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la messagerie de la Direction Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions Suivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du Préfet Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité Traitement de l’information et réponses de 1er niveau Classement et archivage de documents (plan de classement) Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé du Calvados Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions Elaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territoriale Organisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS. Interlocuteurs et partenaires : En interne : Direction générale Directions métiers, supports et transverses. En externe : Préfecture, Services déconcentrés de l’Etat, Conseil départemental Etablissements, Professionnels de santé, Associations locales Profil Connaissances : Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services) Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs Techniques administratives et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…) Systèmes de classement et d'archivage Savoir-faire : Avoir des compétences rédactionnelles Utiliser les outils bureautiques Ecouter, analyser et restituer ou orienter Anticiper et organiser Savoir-être : Travailler avec de nombreux partenaires Etre autonome Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation Faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Discrétion Sens de la communication, adaptabilité Faire preuve de réactivité Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu Caen Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/06/2026