Assistant(e) administrative - commune de ploneour-lanvern

Vos missions en quelques mots La commune de Plonéour-Lanvern (Finistère, 6 452 habitants) souhaite renforcer la participation citoyenne dans la définition des projets qui façonneront son développement et qui amélioreront la qualité de vie et la solidarité entre ses habitant(e)s. Pour cela, elle a besoin d'une administration solide, qui garantisse un bon suivi des demandes et des réponses qui leur sont apportées. Dans cette objectif, la nouvelle municipalité, installée à la suite des élections de mars 2026, a décidé de recruter un(e) assistant(e) de direction placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu(e) • Organiser des agendas partagés des élus et de la direction • Rappeler des informations importantes et transmettre les messages • Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus • Centraliser et diffuser l’information en interne Organisation de réunions et missions de secrétariat • Préparer les supports de réunions • Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal…) • Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction • Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction • Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Séances de Conseil Municipal • Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance • Communiquer les informations sur les supports de diffusion • Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc Missions ponctuelles • Archives communales : Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l’archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion ; Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions) • Suivre les projets et activités initiés par l’équipe municipale • Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports) Profil recherché Compétences théoriques/pratiques - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales - Maîtrise des procédures administratives - Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe - Maîtrise bureautique (Word, Excel, Teams …) - Maîtrise des techniques de secrétariat, de recherches documentaires et d’informations réglementaires Expérience – savoir faire - Sens du service public - Analyse et synthèse des informations - Capacité rédactionnelle - Capacité d’adaptation - Savoir alerter et rendre compte - Savoir prioriser les tâches et respecter des délais - Savoir établir une relation de confiance - Savoir organiser les agendas en fonction des priorités - Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste Savoir être - Courtoisie, diplomatie et patience - Capacité d’écoute - Discrétion - Dynamisme, réactivité, - Organisation, méthode, rigueur - Disponibilité - Autonomie