En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Vos principales missions sont les suivantes.
- Vous vous assurer de la conformité des factures reçues :
- Participez à la négociation des prestations facturées avec les fournisseurs
- Vérifiez la cohérence entre le bon de commande et le tarif appliqué
- Saisissez les factures dans notre logiciel interne
- Analysez et traitez les différentes réclamations des prestataires
- Suivez et relancez les fournisseurs pour les factures non reçues
Cette liste n'est pas exhaustive.Au-delà de votre diplôme ou de votre expérience, nous recherchons une vraie personnalité : vous êtes rigoureux, autonome, rapide, avec un bon sens de l'analyse, à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de renseigner et d'échanger facilement avec nos nombreux fournisseurs.
Des connaissances ou une 1ère expérience en comptabilité sont un plus.
Une fois en poste...
- Vous êtes formé et accompagné dès votre intégration et tout au long de votre parcours dans l'entreprise
- Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et multiculturelle qui prône l'esprit d'équipe, l'entraide et la bienveillance
Ce qu'ARC Europe France vous propose :
- CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement
- Lieu de travail : Lyon Vaise, accessible en transport en commun
- Rémunération à l'embauche : 1900€ bruts / mois + 13ème mois
- Temps plein : horaires administratifs du lundi au vendredi
- Mutuelle et prévoyance
- Carte ticket restaurant
- Transport en commun remboursés à 60% puis 100%, ou prime de transport
- Participation, intéressement
- Télétravail possible dès lors que vous êtes à l'aise sur le poste
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