Alternance - assistant equipe projet - f/h

Description du poste

Assistanat des membres de l’équipe projet et de l’opération

• Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l’opération
• Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations.
• Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l’équipe projet.

Promotion / Programmes :

• Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...)
• Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
• Suivre les bons de commande
• Préparer les dossiers de comité d’engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux »
• Préparer le Guide Pratique de l’Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l’Opération
• NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
• Accompagner l’équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)

Construction :

• Saisir sur l’outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
• Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
• Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement
• Appeler les entreprises

Relations Clients :

• En cas d’absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client
• Envoyer les courriers d’invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
• Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
• Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
• Scanner les documents à intégrer dans l’espace Client (jusqu’au déploiement de la Ged)

Qualifications

Formation niveau Bac +2 (Gestion des entreprises, professions immobilières)
• Aisance avec les outils du pack Office et autres applications métiers (PrimPromo, smart portail, Cerqual espace clients)
• Autonomie / Gestion des priorités / Organisation / Aisance relationnelle / Adaptabilité / Service Clients

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