Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, un fond d'investissements, un(e) Assistant(e) de Direction anglais bilingue afin d'accompagner au quotidien deux associés.
Véritable pivot de l'organisation, vous assurez une gestion fluide et proactive des agendas, souvent complexes et en constante évolution, en veillant à optimiser les priorités et les déplacements. Vous prenez en charge l'organisation de voyages internationaux dans leur intégralité, en anticipant chaque détail logistique, et coordonnez la préparation des réunions internes et externes en lien avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes également responsable de la gestion des communications, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français comme en anglais, et intervenez dans la préparation et la mise en forme de documents stratégiques tels que des présentations, comptes rendus.
Au-delà de ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un suivi administratif rigoureux, incluant notamment la gestion des notes de frais et certains aspects de facturation. Vous participez également à la coordination avec les prestataires et à l'organisation d'événements internes, en veillant à maintenir un environnement de travail fluide et professionnel.
Nous recherchons une candidate disposant d'une formation supérieure et d'une expérience significative d'au moins cinq ans en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants tels que la finance, le conseil ou le juridique. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et faites preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et vous vous distinguez par votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins. Dotée d'un excellent relationnel et d'une posture professionnelle affirmée, vous savez évoluer avec agilité dans un environnement exigeant et multiculturel.
Poste basé à Paris
Temps plein
Rémunération : 50 /60 Keuros + package
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