Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.
Notre équipe spécialisée en immobilier accompagne son client dans le recrutement de son futur Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI rattaché au siège à Limay (78), avec une organisation en 100% télétravail. Véritable bras droit de la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité opérationnelle de la structure. Interface privilégiée entre la Direction et les équipes, vous gérez des missions stratégiques avec professionnalisme et discrétion.
Vos Missions Principales :
- Gestion de l'Exécutif : Assurer la gestion complète de l'agenda de la Direction et organiser les déplacements professionnels.
- Production Documentaire : Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (notes de synthèse, présentations, comptes-rendus).
- Communication : Filtrer et hiérarchiser les communications (emails, appels) avec discernement.
- Pilotage de Réunions : Préparer et coordonner les réunions stratégiques (ordre du jour, supports, suivi des décisions).
- Événementiel : Organiser et coordonner les événements professionnels tels que les séminaires, formations et comités.
- Projets Transverses : Piloter des projets en autonomie et assurer le suivi des actions prioritaires ainsi que les relations avec les partenaires clés.
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