Description Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd’hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d’hospitalisation et d’hébergement d’environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l’usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Mission CDD de remplacement - Coordonner et planifier les rendez-vous des consultations externes. - Gérer les dossiers patients et assurer leur mise à jour régulière. - Accueillir et orienter les patients et visiteurs au sein de l'établissement. - Traiter et archiver les documents administratifs liés aux consultations. - Collaborer avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation des consultations. - Assurer la communication entre les différents services internes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Assurer une gestion efficace du temps et des priorités au quotidien. Profile - Expérience professionnelle de 2 ans dans un rôle similaire - Excellente maîtrise des tâches de gestion administrative - Compétences avérées en communication écrite et orale - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Efficacité dans la gestion du temps et le respect des délais - Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services - Attention aux détails et rigueur dans l'exécution des tâches - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
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