Adjoint·e en gestion administrative

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2025-2142127 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 10/01/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Adjoint·e en gestion administrative Date limite de candidature 10/01/2026 Employeur Université de Tours, UFR de Médecine - Département Universitaire de Médecine Générale (DUMG) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint·e en gestion administrative Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Description du poste L'université de Tours, recrute au sein de l'UFR de Médecine, au Département Universitaire de Médecine Générale, un ou une adjoint·e en gestion administrative. Missions : - Suivi des internes de médecine générale - Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires - Gestion CELENE - Gestion Financière - Préparation et mise en place de la phase de consolidation Conditions particulières d'exercice Position dans la structure et contraintes particulière du poste : Le Département de Médecine Générale est en lien avec différents interlocuteurs : le service scolarité de la faculté, le secrétariat du 3ème cycle, le service du personnel, les services financiers et RH de l’Université, 400 maîtres de stages des universités, les services hospitaliers agréés pour la médecine générale en région Centre, l’ARS, les affaires médicales du CHU. Descriptif du profil recherché Connaissances : fonctionnement et cadre réglementaire de l’Université procédures comptables de la faculté et de l’Université cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale et des textes de loi en lien. Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Maîtrise des logiciels de l’Université : SIFAC, CELENE, UTBOX… Maîtrise de Teams, Zoom. Compétences comportementales : Grand sens de l’organisation et de la polyvalence Sens de l’accueil et de l’écoute Faire preuve de diplomatie et d’empathie Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe avec la présence des enseignants au bureau le jeudi Sens de la discrétion dans le traitement des informations Capacités à transmettre les informations rapidement (échanges quotidiens par mail avec l’équipe enseignante) Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes Savoir gérer un nombre important d’interlocuteurs différents. Poste exposé : Lien entre les étudiants, les maîtres de stages, les enseignants universitaires et les organismes (ARS, conseils départementaux, affaires médicales…). Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) grilles indiciaires Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la Responsable Administrative, Mme Carole ACCOLAS : carole.accolas@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOURS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 26/01/2026 Contact 1 02 47 36 80 82