Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Responsable de l’équipe administrative et financière, le/la gestionnaire administratif.ve travaillera en lien étroit avec les autres gestionnaires et la Direction. Il/elle aura pour missions : Contribuer aux missions de l’équipe administrative et financière de PatriNat et de la DirEx composée de 4 agents (une secrétaire, deux gestionnaires administratives et une gestionnaire budgétaire) Aider les agents au quotidien sur des problématiques administratives Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives Rendre compte de l’avancement des dossiers traités Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Activités : Le/la gestionnaire administratif.ve aura pour activités : Gestion budgétaire : Procéder aux opérations d’engagement des commandes/prestations Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S’assurer de la bonne application des règles internes de gestion et du respect du code des marchés publics Diffuser l’information relative aux procédures de gestion Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais des agents Gestion RH : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Accueillir et informer les agents Suivre les évolutions réglementaires Gérer la publication des offres de stage, emploi à pourvoir sur divers réseaux Assurer la création et la mise à jour des fiches agents sur le site de PatriNat Gestion administrative : Assurer la mise à jour du fichier des bureaux et locaux Appuyer la Direction pour des actes de secrétariat Appui quotidien aux agents de l’unité pour diverses demandes/démarches administratives Contribuer à la gestion/organisation des locaux du service et plus généralement à la vie du service Profil recherché CONDITIONS ADMINISTRATIVES REQUISES Être titulaire au minimum du Bac (Secrétariat, Gestion) et/ou expérience dans un poste similaire QUALIFICATIONS REQUISES Compétences : · Connaissance générale des techniques de gestion administrative · Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière (une connaissance des logiciels propres aux tutelles serait appréciée : SIFAC, VIRTUALIA, NOTILUS) · Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) Savoir être : · Capacité à rendre compte · Aptitude à travailler en équipe · Rigueur, sens des priorités et du respect des délais · Réactivité Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut