Gestionnaire rh - service des titulaires

Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires de la lettre D à N

* Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures

* Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM

* Assurer toutes les missions de gestion administrative

* Rédiger les actes de gestion concernant personnels gérés

* Rédiger des courriers administratifs, des notes d'informations

* Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Assurer la mise en œuvre des opérations de gestion financière des agents titulaires de la lettre D à N

* Identifier et traiter toutes les informations susceptibles de modifier le traitement des agents

* Mettre en œuvre et respecter les procédures de saisie de paie

* Vérifier et assurer le contrôle des saisies avec les justificatifs de paie

* Assurer le contrôle paie du service en binôme avec une collègue du service

Référent.e CET

* Rédiger la note annuelle et établir le calendrier

* Maitriser la procédure et l'outil de gestion/suivi correspondant

* Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier

* Informer les agents et répondre à leurs questions

Référent.e campagnes de promotion par tableau d'avancement pour les filières ITRF/BU/ATSS

* Etablir le calendrier annuel en lien avec le secrétariat de la Direction

* Lancer les campagnes de promotions (note/newsletter/actualités sur intranet)

* Vérifier les listes des promouvables en lien avec la cellule SIHAM

* Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier

* Transmettre les dossiers des candidats au Ministère ou Rectorat selon procédure

* Informer les candidats de la suite donnée à leur candidature

Missions transversales

* Créer et produire des tableaux de bord

* Etablir des fiches procédures

* Assurer une veille réglementaire

* Vérifier et actualiser les fiches RH diffusées sur le site intranet