Principales responsabilités
* Assurer la gestion des achats
* Assurer le suivi financier de l’EHPAD
* Etre l’interlocuteur direct avec la trésorerie, l’ARS, le Département
* Assurer la veille juridique finances et générale d’un EHPAD
Activités du poste
* Assurer la gestion des commandes et des stocks de protections, produits d’entretiens et autres…
* Assurer le paiement des fournisseurs : intégration dématérialisation portail Chorus et suivi des factures
* Préparer et saisir les écritures de fin d’exercice : stock/emprunt/amortissement/factures à recevoir, pointage compte de gestion/suivi affectation des résultats
* Réaliser la facturation des repas des familles
* Suivre le P503
* Etablir, contrôler et analyser le suivi budgétaire (EPRD, ERRD, Compte administratif, rapport financier, PPI, bilan…)
* Réaliser des tableaux de bord
* Préparer les délibérations des instances
* Réaliser un suivi des marchés en cours
* Saisir les mouvements résidents & achats petits matériels sur le site internet de la CPAM
* Suivre la dotation globale
Management
* Encadrer l’équipe administrative sur la partie finances et achats
Polyvalence
* Assurer une polyvalence avec le bureau des admissions et le complément des 10% de temps de travail aux Ressources Humaines
Compétences requises
* Connaître le fonctionnement d’un EHPAD et le secteur médico-social
* Disposer d’une expérience solide en finances
Savoir-faire
* Appliquer la nomenclature comptable M22
* Utiliser les logiciels (Excel, Word et ELAP)
* Chercher l’information et la mettre en application
* Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
* Travailler en équipe
* Gérer son stress et être réactif
* Etre rigoureux, méthodique
* Prendre des initiatives et fixer des priorités
#J-18808-Ljbffr
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