Assistant pédagogique bilingue anglais – enseignement supérieur h/f

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…) Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration… Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Description du poste et Missions

Assistant pédagogique bilingue anglais - Enseignement supérieur H/F

Paris 7e - CDI

Vous avez déjà exercé dans une université, une grande école ou un établissement d'enseignement supérieur ?

Vous recherchez aujourd'hui un projet stimulant qui vous permettra de participer à la création d'un nouveau programme de Master à dimension internationale ?

Cette opportunité pourrait vous intéresser 😊

Nous recrutons pour une institution académique internationale de premier plan un Assistant pédagogique bilingue anglais H/F afin d'accompagner le lancement d'un nouveau programme de Master dispensé intégralement en anglais.

Au sein d'une équipe en pleine construction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le suivi de la scolarité. Véritable interlocuteur des étudiants, des enseignants et des équipes administratives, vous contribuez au bon déroulement de l'ensemble des activités pédagogiques.

Vos missions

Coordination pédagogique

· Organiser et assurer le suivi administratif et logistique des enseignements ;

· Participer à la construction des emplois du temps et des calendriers pédagogiques ;

· Réserver les salles et coordonner les besoins logistiques liés aux enseignements ;

· Préparer les rentrées universitaires, réunions d'information et événements pédagogiques ;

· Mettre à disposition les supports pédagogiques et suivre les besoins des enseignants ;

· Organiser les examens, contrôles continus, jurys et éventuelles sessions de rattrapage ;

· Assurer le suivi de l'assiduité et des résultats des étudiants ;

· Participer à la gestion des évaluations des enseignements.

Accompagnement des enseignants

· Assurer le suivi administratif des intervenants ;

· Mettre à jour les informations et bases de données pédagogiques ;

· Collecter les programmes de cours et coordonner leur diffusion ;

· Assurer le suivi des besoins matériels et organisationnels ;

· Participer au suivi administratif des interventions et des paiements.

Accompagnement des étudiants

· Accueillir, informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ;

· Répondre aux demandes administratives et pédagogiques ;

· Assurer la fiabilité des données de scolarité ;

· Participer à l'organisation des élections étudiantes et des temps forts de la vie académique.

Reporting et gestion administrative

· Produire et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité ;

· Participer au suivi statistique des programmes ;

· Contrôler la qualité et la fiabilité des données ;

· Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils.

Soutien à l'équipe

· Organiser et préparer les réunions d'équipe ;

· Assurer le suivi des actions décidées ;

· Participer à l'organisation de conférences, séminaires et événements académiques.

Conditions

CDI

À pourvoir de suite

Paris 7ème

2 500 / 2 800 € brut / mois

Télétravail : 1 jour par semaine

40 jours ouvrés de congés par an

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge des transports

Avantages CSE

Accès aux infrastructures sportives et culturelles

Processus de recrutement BWO

· Échange téléphonique avec un consultant BWO ;

· Entretien de recrutement ;

· Présentation de votre candidature à notre client ;

· Entretien avec les équipes de l'établissement ;

· Retour rapide garanti.

Témoignage candidat

« Une expérience très enrichissante, que ce soit au sein de la structure ou grâce au soutien de l'agence d'intérim BWO. Tous deux proposent un environnement de travail organisé, attentif et professionnel, avec une intégration soignée et des encadrants à l'écoute. Une mission aussi enrichissante qu'agréable, que je garderai comme une référence professionnelle. Encore merci pour ce professionnalisme et la qualité de l'accompagnement tout au long de la mission. » - Maryline, intérimaire BWO en 2025

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Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.

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Profil recherché

Le profil recherché

· Formation supérieure Bac +2 minimum ;

· Expérience confirmée de 4 à 8 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination de programmes ;

· Expérience impérative acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, d'une université, d'une grande école ou d'un organisme de formation à forte dimension académique ;

· Anglais bilingue ou courant professionnel indispensable : les enseignements, les étudiants et une partie des échanges quotidiens se déroulent en anglais ;

· Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;

· La connaissance d'un logiciel de gestion de scolarité constitue un véritable atout.

Les qualités attendues

· Sens de l'organisation et rigueur ;

· Réactivité et capacité à gérer les urgences ;

· Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément ;

· Autonomie et sens de l'initiative ;

· Excellent relationnel ;

· Sens du service ;

· Diplomatie et discrétion ;

· Esprit d'équipe ;

· Adaptabilité dans un environnement en développement.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

· Participer au lancement d'un nouveau programme de Master à forte visibilité internationale ;

· Rejoindre une institution académique reconnue pour son excellence ;

· Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ;

· Occuper un poste central au contact d'interlocuteurs variés ;

· Contribuer à un projet ambitieux dès sa création.