RESPONSABILITÉS :
CDD 1 mois
Rattaché au Responsable du service Recouvrement et Contentieux du 93 vous assurez les missions d'assistanat : mise en GED, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc...
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
• Vous mettez en GED les documents,
• Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
• Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
• Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS est indispensable.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.
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