Description de la mission
Assurer le management d'une équipe de terrain
Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :
1. Déclinaison des objectifs
2. Organisation, planification et suivi des activités
3. Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence
4. Accompagnement de la professionnalisation des personnels
5. Organisation de la gestion des congés
6. Veille à la transmission et de l'application des procédures
7. Réalisation des entretiens annuels d'appréciation
8. Veille à la sécurité, à l'hygiène et au maintien dans l'emploi
9. Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnes
Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine
10. Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.
11. Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés
12. Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants
13. Réception des travaux
14. Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre
15. Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)
16. Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence
17. Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques. )
18. Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge
Gérer la vie du bail
19. Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie
20. Rédaction des courriers de réponse aux clients
21. Optimisation de la mise en location des logements vacants
22. Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires
23. Intervention et gestion lors de conflits de voisinage
24. Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie,
25. Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)
26. Analyse les préavis de départ
Profil
Savoir :
27. Connaissance de l'environnement du logement social, de la réglementation liée à la sécurité et à l'hygiène, de la règlementation du bâti
28. Maîtriser les règles applicables en matière de gestion locative et des rapports bailleurs/locataires
29. Capacité à manager, à organiser son activité et celle de son équipe
30. Maîtrise de l'outil informatique
31. Autonomie, sens du client interne et externe, réactivité et sens des priorités
Formation :
De formation BAC/3 Professions Immobilières ou expérience équivalente
Pourquoi nous rejoindre
Nous vous proposons :
Un parcours d'intégration et un tutorat interne
Une politique de formation ambitieuse
Une rémunération attractive
Un engagement RSE
Une organisation favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Le développement de projets innovants
Des conditions de travail et des outils de travail performants
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