Assistant gestion h/f

Informations générales Entité de rattachement Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021. Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes. Date de début de diffusion 09/04/2026 Métier Conseil et appui à la direction - Assistant de gestion d'activité (F/H) Intitulé du poste Assistant gestion H/F Salaire brut annuel (visible sur le site carrière) selon profil Type de Contrat CDD Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps plein Date limite pour postuler 30/04/2026 Date de prise de fonction (souhaitée) 04/05/2026 Description des missions Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort – un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un CDD de 6 mois sur le site d'Issy les Moulineaux Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la D° Contrôle de Gestion et Achats, vous prenez en charge, en appui des Directions métiers, les différentes étapes de l'exécution budgétaire : - Cycle de commande : Transformer les besoins des directions en demandes d'achats et assurer leur suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande. - Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes et enregistrer les opérations de réception pour permettre la mise en paiement. - Gestion des factures : S'assurer du bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et s'assurer du respect des délais de paiement fournisseurs - Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, ouvrir et piloter la résolution des litiges de facturation ou de livraison - Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création ou de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations…) dans les outils de gestion - Continuité de service : Mettre en place et coordonner le système de délégations pour garantir la fluidité de l'activité, même en période de forte charge ou d'absence. Vous contribuez à l'animation transverse de l'activité en organisant et participant à des points de coordination réguliers avec les directions et les services financiers (contrôle de gestion, comptabilité) Vous prenez également en charge la structuration de l'activité (formalisation de l'ensemble des process et amélioration continu) ainsi que le suivi des indicateurs de performance ( suivi et optimisation des indicateurs de la chaîne des dépenses actuellement en vigueur au sein du Groupe, ex : Délai de paiement) Description du profil recherché VOTRE PROFIL Issue d'une formation Bac⅔ (GEA, Comptabilité, Achats….), vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle. - Vous avez de solides notions en comptabilité, contrôle de gestion et achats. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur mais également votre esprit d'initiative. - Vous savez faire preuve d'écoute, d'aisance relationnelle et d'adaptation afin d'interagir avec différents types de correspondants. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (google suite) et avez une bonne connaissance des outils d'engagement de dépenses. Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap. Entité de recrutement SGAM AEMA Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu Issy les Moulineaux Nombre de postes à pourvoir 1 Infos Complémentaires Télétravail Oui Les Avantages Mutuelle - Prise en charge abonnement transport à 75% - Titres restaurant- CSE