Référence CSP: O002240/430000076
Descriptif du poste :
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général. L'agent se verra confier les missions suivantes selon les besoins du service « Secrétariat Général » :
- Placier
- Garde-appariteur
- Agent d'accueil physique et téléphonique
- Adjoint administratif
? Régie de recettes « Occupation du domaine public / Droits de Place »
? Assurer le placement des commerçants lors des foires et marchés en alternance avec ses collègues.
? Assurer l'encaissement relatif à l'occupation du domaine public (foires, marchés, terrasses(1)...).
? Assurer l'encaissement de tous les horodateurs de la Ville et de tous les matériels pour lesquels un monnayeur est utilisé en qualité de mandataire de régisseur.
? Garde-Appariteur :
? Aller chercher et acheminer le courrier à la Poste.
? Procéder à l'affranchissement du courrier.
? Assurer les « navettes » entre les différents services et les différentes structures de la Ville ainsi que ses partenaires institutionnels (courrier, parapheur, etc.).
? Assurer la distribution dans la ville des supports d'information et de communication émanant de la Commune.
? Assurer une aide logistique à l'organisation des réunions et manifestations (installation des salles), en fonction des besoins, suivant la décision de la responsable de service.
? Adjoint Administratif :
? Ouverture et tri du courrier avant transmission au DGS
? Enregistrement du courrier dans le logiciel métier
? Enregistrement des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
? Engagement et liquidation comptables des charges supportées par le Secrétariat Général dans le logiciel métier
? Réalisation des tâches administratives incombant au Secrétariat Général de manière récurrente et / ou ponctuelle (gestion des taxis, réalisation de la feuille de permanence hebdomadaire, tirage des jurés d'assise...)
? Agent d'accueil physique et téléphonique :
? Accueil physique des administrés et délivrance de l'information ou indication sur le service compétent
? Accueil téléphonique des administrés et délivrance de l'information ou indication sur le service compétent
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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