Gestionnaire cellule hors marché f/h

Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste
Gestionnaire Cellule Hors Marché F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon grille indicaire

Télétravail
Oui

Présentation du service

Un service composé d’un responsable expert de catégorie A, d’un expert en produits de santé de catégorie B et d’un gestionnaire achat de catégorie C. Elle a été créée en janvier 2024 et répond au levier 11 des 30 leviers de l’APHP «redonner du temps pour soigner» en soulageant les services de soins d’une partie des missions administratives. Elle a pour objectif de proposer une démarche simplifiée pour les achats hors marché.

La Cellule Hors Marché, en plus de la validation qu’elle délivre aux services, assure un suivi des dépenses et transmets celles qui dépassent les 40 000€ HT à la Cellule des Marchés afin d’établir, lorsque cela est possible, un marché local.

Les agents de la Cellule ont pour mission de vérifier qu’il existe ou non un équivalent au marché central pour les produits demandés par les services. Si aucun marché ne répond au besoin, ils vérifient alors la validité du devis, effectuent les demandes de création de codes articles et parfois de fournisseurs, inscrit les données dans le tableau de suivi et délivrent aux services les informations nécessaires à la création de leur demande d’achat.

Les demandes de plus de 2000€ HT sont mises en concurrence dans le cadre du code de la commande publique. L’agent doit alors solliciter au moins deux autres devis ou offres équivalentes afin de les proposer au service demandeur.


Vos missions

- Être un interlocuteur privilégié dans le circuit des achats hors marchés entre les services, les fournisseurs et les pharmacies

- S’assurer qu’il n’existe pas un équivalent au marché pour les produits demandés

- Effectuer les demandes de création de code article et de fournisseur

- Orienter et informer les services dans le cadre de la réalisation de la demande d’achat (DA)

- Transmettre les dépenses hors marché de plus de 40 000€ HT à la Cellule des Marchés du Groupe Hospitalier

- Effectuer une mise en concurrence dans le cadre du code de la commande publique pour les demandes supérieures à 2000€ HT (3 devis)

- Se tenir informé de l’actualité des marchés centraux de l’APHP


Profil recherché

Compétences requises :

 Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
 Bon rédactionnel et relationnel
 Grande capacité à travailler en équipe, facilités dans la transmission d'informations
 Sens de la mission de service public dans le cadre hospitalier
 Rigueur dans le travail, capacité de gestion des priorités
 Esprit de synthèse et sens de l'organisation des tâches

Compétences annexes :

 Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
 Connaissance du milieu hospitalier
 Connaissance du Code de la commande publique
 Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)

Diplômes :

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36 à temps plein, du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Places en crèche disponibles pour titulaire Self Possibilité de place de parking Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…) Plateforme «Agospap»: tarifs préférentiels pour les vacances, sorties… Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Télétravail possible 1 journée par semaine selon l’organisation du service et à partir du 3ème mois


Description de l'hôpital
Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).

Service d'affectation
Bureau des achats - Cellule hors marché

Référence de l'offre
2025-16227