Agent administratif (h/f) - rians

Vos missions en quelques mots Gestion des affaires scolaires (28h/semaine) Gestion du CCAS (7h/semaine) Gestion informatisée des inscriptions cantine scolaire et temps périscolaires Régie « Affaires Scolaires » Accueil des familles, Inscriptions, facturations Gestion des relances et suivi des impayés Edition et transmission écoles et SAJ des fiches de pointages Gestion des tablettes Suivi des modifications Commande des repas auprès du prestataire des 2 écoles et ALSH Mise en page et édition des menus Gestion des mails de la boîte « affaires-scolaires » Gestion informatisée des inscriptions aux écoles Accueil des familles pour le montage des dossiers Gestion du planning des rendez-vous parents-directrices Saisie et mise à jour administrative des dossiers « enfants » Gestion informatisée des inscriptions aux transports scolaires Accueil des familles et gestion de la participation communale Transmission des documents nécessaires à la Région Interlocutrice référente avec la Région CCAS Assurer le traitement des tâches du CCAS sous le contrôle de l’Adjoint au CCAS Régie « CCAS » Profil recherché Connaissances théoriques : Applications informatiques professionnelles et la bureautique courante Logiciels et applications spécifiques (ICAP, Facebook, Panneau Pocket) Règles de communication Les « savoir-faire » : Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives Maîtriser des outils bureautique (Word, Excel, Canvas) Capacité organisationnelle Capacité d’analyse et de synthèse Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité Sens de l’organisation Savoir gérer son temps et la priorité Sens du contact et de la communication Sens aigu du service public Méthode et rigueur Autonomie et esprit d’initiative Rigueur et organisation Sens du travail en équipe Discrétion et disponibilité, Devoir de réserve Bon relationnel pour l’accueil