Coordonnateur.rice service facturier

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.


Poste

Sous l’autorité de l’Agent comptable, l’agent.e assure, au sein d’une équipe travaillant avec SIFAC+, la gestion financière et comptable des dépenses de l’université.

Activités principales :

- Piloter l’activité : exploitation du flux de factures et mise à jour des tableaux de suivi (dans une optique de suivi des délais de paiement notamment), reporting régulier auprès de la hiérarchie

- Valider les contrôles effectués par l’équipe

- Assurer la déclaration de TVA de l’université et le suivi comptable

- Gérer les relations avec les services ordonnateurs et les relances fournisseurs

- Participer aux écritures de clôture

- Soutenir l’équipe sur le rapprochement des factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives dans le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC+. Collecter les pièces manquantes le cas échant et contrôler la conformité des factures et des pièces justificatives

Activités associées/complémentaires :

- Suivre et mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans son domaine d’activité ;

- Participer aux réunions de travail en lien avec son domaine d’activité ;

- Une modification du périmètre des missions pourra être envisagée le cas échéant.




Profil recherché

Doté.e de bonnes capacités d’adaptation et d'excellentes qualités relationnelles, vous maîtrisez la pratique des logiciels bureautiques courants (en particulier Excel) et idéalement le logiciel SIFAC. Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses publiques.