Assistant administratif et polyvalent f/h – alternance (bts gesetion de la pme) | obernai

Implantée à Obernai, cette PME spécialisée dans les solutions de performance énergétique accompagne entreprises et collectivités dans leurs projets d’optimisation des consommations. Dans un environnement à taille humaine, vous serez formé à la gestion quotidienne de l’entreprise en lien direct avec la direction et les clients. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg.  

Missions : Support administratif et gestion des ressources

• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et factures clients


• Organiser les réunions et déplacements professionnels


• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données

Suivi des relations clients et fournisseurs

• Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise


• Suivre les commandes, les livraisons et les réclamations


• Relancer les impayés et assurer un suivi de la satisfaction client

Organisation interne et gestion du personnel

• Participer à la gestion des plannings, des congés et des absences


• Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable


• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux démarches RH courantes

Participation à la gestion des risques et à la qualité

• Aider à la mise à jour des procédures internes


• Participer à la veille réglementaire et au suivi des obligations légales


• Proposer des pistes d'amélioration continue dans l’organisation