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Assistant facturation et recouvrement h/f

Les Pennes-Mirabeau
CDI
Paca Ascenseurs Services
Assistant facturation
Publiée le Il y a 5 h
Description de l'offre

A propos de Nous :

Depuis sa création en 1995, PACA ASCENSEURS a comme objectif l'ambition de satisfaire ses clients mais aussi de donner à chaque membre de l'équipe les moyens d'exercer notre métier.

Notre mission est de garantir votre sécurité en assurant la maintenance, la réparation et modernisation aussi bien pour les ascenseurs que pour les portes automatiques.

Nous sommes basés à l'entrée de Marseille et intervenons dans tout le Sud de la France (Lyon et vallée du Rhône, Bassin Méditerranéen et Toulouse Occitanie).

Ce sont plus de 200 salariés au travers de 10 agences qui s'engagent tout au long de l'année pour garantir une prestation de qualité dans un parc de plus de 15 000 équipements entretenus (+ de 12 000 ascenseurs et + de 3 000 Portes & Automatismes)

Nos valeurs basées sur le professionnalisme, la rigueur, la performance et le sens que l'on donne à nos actions sont les forces de notre entreprise.

Chez Paca Ascenseurs Services, notre engagement quotidien est au service de nos clients pour :

- Exécuter des prestations de qualité,
- Garantir la disponibilité des équipements que nous entretenons,
- Assurer la sécurité des installations et des usagers qui les utilisent.

Pourquoi intégrer PACA ASCENCEURS SERVICES ?

- Rejoindre une entreprise en pleine croissance dans laquelle la solidarité et la convivialité sont des valeurs partagées au quotidien,
- Avoir une organisation de travail qui favorise le professionnalisme, la prise de responsabilités et l'autonomie

Que gagnez-vous à venir chez nous ?

En rejoignant PACA ascenseurs Services, vous rejoignez une équipe dynamique et familiale où le professionnalisme, l'entraide, la convivialité et le sens du service clients sont notre quotidien.

De nombreux avantages : Quels sont les avantages pour ce poste ?

En termes de rémunération
- Contrat d'intéressement portant sur 15% du salaire annuel (2 mois de salaire net),
- Participation,
- Tickets restaurant

Autre avantage
- Œuvres sociales du CSE
- Mutuelle de santé et prévoyance Quel sera votre rôle ?

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d'une équipe de six personnes, où vous viendrez en renfort,

Vos missions seront les suivantes :

- Superviser et organiser le recouvrement
- Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement de l'entreprise
- Superviser et assister les assistantes en charge des démarches de base
- Reporter les avancements des différents indicateurs
- Organiser et animer les réunions de recouvrement
- Se charger des dossiers complexes ou à forte valeur
- Gérer la relation avec la société de recouvrement judiciaire

- Procéder à la facturation de nos métiers réparation :
- Mettre en oeuvre les procédures de facturation de l'entreprise
- Vérifier les obligations contractuelles
- Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA .
- Reporter les chiffres d'affaires

- Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur les dossiers
- Réaliser les reporting, être le garant de la fiabilité des informations dans l'ERP
- Être garant des process mis en place au sein du service
- Echanger régulièrement via des mails, courriers, appels téléphoniques

Ces tâches ne sont pas limitatives et vous pourrez être amené(e) à gérer des tâches annexes qu'elles soient administratives ou de nature plus financière.

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