Description du poste
Finalité du poste
Le/La Comptable Auxiliaire assure la tenue de la comptabilité quotidienne de l’hôtel, de la saisie des opérations jusqu’à la participation aux clôtures, en garantissant la fiabilité des données comptables, le respect des procédures groupe et la qualité des informations financières transmises.e/la comptable auxiliaire assure la gestion comptable quotidienne de l’hôtel, de la saisie des pièces à la participation aux clôtures, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.
Missions
Comptabilité quotidienne
* Assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs et des caisses.
* Suivre et lettrer les comptes (fournisseurs, clients, Amex, CB, espèces, débours…).
* Suivre les encaissements clients (CB, Amex, espèces, virements…).
* Assurer le suivi et les relances fournisseurs, notamment pour les CCA et FNP.
Chiffre d’affaires & contrôle
· Contrôler le chiffre d’affaires quotidien et mensuel.
· Vérifier la cohérence entre les systèmes opérationnels et la comptabilité.
Clôtures & reporting
· Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
· Participer à la fiabilité des données transmises au siège.
· Être en lien avec le comptable siège pour les travaux de clôture et de consolidation.
Budget & contrôle de gestion
· Participer au suivi budgétaire.
· Être en support du contrôle de gestion (analyses simples, contrôles de cohérence).
Process & collaboration
· Collaborer avec les équipes opérationnelles pour assurer la bonne circulation des pièces comptables.
· Appliquer, faire vivre et respecter les procédures comptables et financières du Groupe.
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