Rattaché(e) au Responsable Commercial France et au propriétaire, vos missions seront articulées autour de deux pôles principaux, administratif et commercial. Basé à Menetou-Salon, au coeur des vignobles prestigieux du Centre-Loire, et à 18km de Bourges la personne recrutée sera un élément clé d'une équipe de sept personnes.
Volet administratif :
Véritable bras droit administratif du propriétaire, vous serez en charges de plusieurs sujets inhérents au monde viticole, notamment la régie :
- Inventaires mensuels en binôme avec l'équipe du chai
- Suivi des stocks et des allocations clients
- Saisie et transmission des déclarations récapitulatives mensuelles aux douanes
- Etablissement des confirmations d'achat de raison / de vin
- Etablissement des DAE d'achat et de vente (vente en suspension de droit et ventes export)
- Etablissement des déclarations de récolte et de revendication
Volet commercial :
Véritable ambassadeur(drice) de la maison auprès des clients qui vous seront confiés, vous serez en charge de l'administration des ventes d'un des domaines de la maison de négoce dont la distribution en France est faite au travers de tous les réseaux (CHR, cavistes, GMS et particuliers). En relation quotidienne avec nos agents commerciaux et nos clients (grossiste, grands comptes, etc.), vous serez leur principal interlocuteur(trice) pour répondre à toutes leurs demandes.
Les principales missions seront :
- Réponse aux appels d'offre en lien avec le responsable commercial et le propriétaire
- Création des produits sur les interfaces de l'entreprise et des clients (création GENCODS, référencement sur les interfaces clients, etc.)
- Suivi des retroplannings
- Saisie des commandes clients
- Saisie des factures clients
- Suivi du transport des commandes (contrôle des délais, des prix, etc)
- Suivi et saisie des règlements clients
- Suivi régulier des créances clients et régularisation en lien avec le Responsable Commercial, le Responsable Financier et l'assurance-crédit.
- Participation à des salons professionnels et particuliers, ainsi qu'à des dégustations client et presse
- Vente des vins du domaine sur place et accueil des clients particuliers et professionnels
- Suivi des stocks d'étiquettes et commande des étiquettes
- Repiquage d'étiquettes
- Accueil des clients et vente des vins au caveau
Ainsi que toute autre mission inhérente à l'administration des ventes et à la relation client.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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