Responsable paie - attaché d'administration hospitalière f/h

Métier
Paie

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Universitaire APHP NORD Université de Paris est composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau,

Louis-Mourier (3 MCO et 1 établissement gériatrique) ainsi que des sites de Lariboisière, Robert Debré, Saint-Louis et Paul Doumer.

L’ensemble représente 14 500 agents non-médicaux pour un budget annuel de plus de 2 milliards d’euros.

Le périmètre du poste est: Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis-Mourier.


COMPOSITION DE L’EQUIPE

Regroupement des gestionnaires paie des Hôpitaux Beaujon - Bichat– Bretonneau – Louis Mourier :

2 responsables paie-carrière répartis par site – 2 responsables adjoints paie-carrière répartis par site 3 gestionnaires Contractuels – 2 gestionnaires Agents sortis et archives – 3 gestionnaires AT-MP – 16 gestionnaires paie

Collaboration étroite avec les référents RH de chacun des sites

LIAISONS

HIERARCHIQUES

* La Directrice des Ressources Humaines du groupe Hospitalier
* La DRH adjointe des hôpitaux Beaujon et Bichat
* Le DRH adjoint des hôpitaux de Louis-Mourier et Bretonneau


FONCTIONNELLES

* L’ensemble des membres de l’équipe de Direction
* Les référents RH de chacun des sites
* L’ensemble des Cadres du Groupe Hospitalier
* L’ensemble des membres de l’équipe DRH
* L’ensemble des personnels du Groupe Hospitalier
* Les différentes directions du Siège et en particulier la DRH
* Les services du Contrôle Financier
* Les services du Trésorier Payeur Général de l’APHP

Vos missions

Missions générales :

* Garantir l’application du statut et de la réglementation
* Assurer le management du secteur de la gestion des personnels non médicaux
* Encadrer et animer les différents secteurs d’activité dans un souci de qualité
* Harmoniser les pratiques et les documents des différents sites en vue de la certification des comptes

Encadrement :

* Piloter l’équipe des gestionnaires
* Définir l’organisation de travail et les champs de responsabilité de chacun
* Définir les besoins en formation et assurer la mise à jour des compétences des gestionnaires en fonction de l’évolution de la réglementation et au vu des notes de service
* Assurer un contrôle de la qualité des prestations réalisées en lien avec l’équipe des Référents RH et l’équipe Pilotage
* Procéder à l’évaluation des agents du département
* Mise à jour de l’organigramme fonctionnel
* Suivi et contrôle des habilitations

Expertise technique :

* Etre référent au sein de la Direction des Ressources Humaines en terme de réglementation et de statut, et expert auprès des responsables des pôles
* Etre référent sur les dossiers complexes relatifs aux positions statutaires : disponibilité, détachement, congé parental
* Garantir la mise en place des modifications statuaires dans le cadre des reclassements, des reprises d’ancienneté
* Etre référent du contrôle des retenues sur salaire, les redûs et de la déclaration annuelle des salaires
* Suivre la gestion des dossiers de recherche clinique, de congés bonifiés, de primes spécifiques et d’éloignement
* Calcul des capitaux-décès et formalités
* Cellule « accidents du travail –maladies professionnelles »
* Calcul des engagements de servir
* Suivre la gestion des dossiers de recrutement (vérification de la complétude)
* Assurer la qualité et la gestion des risques liés à la paie (mise en œuvre et suivi des contrôles de paie, contrôles certification des comptes)
* Calcul et gestion des cotisations des agents détachés

Missions ponctuelles :

* Participer à l’organisation des élections professionnelles
* Calcul de la prime de service du Groupe hospitalier, IFTS, IFT, prime de technicité, revalorisation des contractuels
* Suivre la gestion des dossiers de recherche clinique, de congés bonifiés, de primes spécifiques et d’éloignement
* Participer aux différents groupes de travail du GH
* Congés bonifiés (lancement, suivi, traitement, mise en œuvre)
* Être force de proposition pour l’élaboration de documents d’information et de communication pour le service
* Appui aux autres responsables Paie pour les sujets transversaux (Paie, Redus, Acomptes, Primes de service)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Expertise statutaire Carrière et Paie
- Qualité de management, capacité à travailler en équipe
- Rigueur méthode et sens de l'organisation
- Capacités à argumenter
- Diplomatie et discrétion
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter le choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation


CONNAISSANCES ASSOCIEES
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique & Gestion des ressources humaines
Connaissances détaillées : logiciels dédiés à la gestion du personnel (HRAccess, GIPSIE AT, GESTIME, E-Service – CNRACL), Internet et les logiciels Word et Excel


PRE-REQUIS
Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT, Internet et intranet)
Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
Connaissance de HRA et de GESTIME
Expérience RH souhaitée, de préférence dans la fonction publique hospitalière


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
Administratif - Forfait

Horaires de travail
Cadre au forfait, Poste à temps complet

Télétravail
Non


Description de l'hôpital
Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Référence de l'offre
2025-17171