Descriptif du poste
Vos missions:
1 – Appui au pilotage de l’activité
- Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes,
- Participer à la coordination des projets, assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet,
- Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes,
- Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes,
- Participer à la préparation et au reporting budgétaire de l’activité,
- Coordonner et contribuer à l’organisation d’événements et d’actions de communication,
- Prendre en charge la formation pratique de ses collègues ou d’un nouvel embauché,
- Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir.
2 – Etudes et aide à la décision
- Piloter les indicateurs de son entité, analyser les résultats du suivi d’activité et organiser un reporting régulier avec la mise en place d’un système d’alerte,
- Réaliser des analyses et des études nécessaires à son activité (rapport, notes, synthèse...) ou à l’aide à la décision,
- Analyser les process en place dans son champ et proposer des améliorations.
3- Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d’image (élections, AG...)
- Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel,
- Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant.
Descriptif du profil
1. Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques,
2. Expérience confirmée en secrétariat,
3. Respect de la confidentialité et sens de la discrétion,
4. Sens du service et de la coopération au sein d’un collectif de travail,
5. Maitrise des techniques de communication orales et écrites,
6. Connaissances de la Caisse Centrale, de ses missions, du réseau et des processus internes,
7. Rigueur et organisation,
8. Sens du travail en équipe
Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.
En tant qu’opérateur de service public, la CCMSA s’engage activement pour l’inclusion et le respect de chaque individu, quelles que soient ses différences.
Elle s’assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l’égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).
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