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Agent administratif polyvalent - mairie de saint-jans-cappel

Saint-Jans-Cappel
Fonction publique Territoriale
Agent administratif
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Générale de Mairie. Missions principales: - Chargé de la vie locale et l'animation territoriale - Fonction support et appui administratif Agent administratif polyvalent Missions Vie locale et animation territoriale Participer à l'organisation, la coordination et l'animation de la vie locale et aux actions et événements communaux. Relation avec les associations et partenaires locaux: suivi des demandes de matériel, planning et réservation des salles communales et autres demandes spécifiques. Fonction support et appui administratif Assurer la comptabilité d'exécution Assurer un soutien administratif transversal Contribuer à la communication municipale et à la diffusion des informations communales Participation aux réunions en lien avec les élus, rédaction des comptes-rendus et suivis des demandes Profil recherché Savoirs: - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances en comptabilité publique et suivi comptable des collectivités - Appétence pour la communication, la vie locale et la gestion de projets - Connaissances administratives générales - Maitrise des outils bureautiques et numériques - Une connaissance des logiciels métiers ( berger levrault) et de l'environnement comptable territorial serait apprécié. Savoir- faire: - Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux - Gérer simultanément plusieurs dossiers et prioriser les demandes - Rédiger des supports administratifs et de communication - Assurer le suivi et la coordination des partenaires ou projets - Travailler en autonomie et en transversalité avec les différents services - Qualités rédactionnelles. Savoir -être: - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude aux relations humaines. - Sens de l'organisation - Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe - Sens du service public Particularités du poste: - Polyvalence liée à une commune rurale - Travail en proximité avec les les élus, les associations, les administrations territoriales et habitants - Disponibilité ponctuelle en soirée selon les nécessitées liées aux manifestations ou réunions communales.

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