Chargé de missions - coordonnateur associations+ (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises. Missions / conditions d'exercice - Gestion de la communication et de l'évènementiel liés à Associations+, sous le pilotage direct de la directrice ;
- Organisation de toutes les manifestations liées au service Associations+ et notamment salon des associations, portes-ouvertes, conférences et expositions en lien direct avec la directrice et coordination avec l'intégralité des partenaires (associations, prestataires, autres services internes) ;
- Gestion des salles d'Associations+ : coordination, planning, réservation et logistique, élaboration de fiches techniques pour la location des salles et polyvalence dans l'ensemble des tâches inhérentes à la gestion des salles en lien avec les pôles afférents ;
- Accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
- Secrétariat de la Direction dans les missions liées à Associations+ mais aussi aux Assemblées communales, actes administratifs et courrier, particulièrement agendas/réunions, courriers, dossiers ;
- Secrétariat de l'élu délégué à la vie associative ;
- Gestion de la communication sur le site internet, mise à jour de l'annuaire associatif, gestion des newsletters, notamment en lien avec le pôle administratif et financier. Profils recherchés - Formation en gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Planitech) ;
- Une culture générale et des connaissances du tissu associatif sont appréciées ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle indispensables ;
- Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.