Project manager

Activités

Vos missions

*Coordonner les activités du projet en interne :

- Estimation du calendrier et du coût du projet.

- Analyse des besoins avec planning prévisionnel pour fixer le périmètre et les objectifs aux équipes (ingénierie, achats, qualité, produit).

- Organiser des Kick-Offs, des réunions d’avancement pour assurer les flux d’informations et la coordination des équipes.

- Planification mise à jour et communiquée à l’équipe une fois par mois pour s’assurer que les tâches sont reprogrammées si nécessaire.

*Gérer l’équipe projet, les sous-traitants, les partenaires et le client :

- Initier et alimenter les outils d’une gestion efficace : planning, risque, actions, achats, budget.

- Attribuez les rôles et les responsabilités à l’équipe de projet, consignez les actions et assurez-vous qu’elles sont exécutées dans les délais du projet.

- Définition de la matrice RASI pour les portées d’interface.

- Définition des engagements contractuels des sous-traitants en ligne avec les obligations contractuelles de Saft.

- Assurer un suivi étroit des engagements des sous-traitants pour s’assurer que les objectifs du projet sont atteints.

- Gestion des contrats avec l’appui du Contract Manager si nécessaire.

- Identification du sourcing et partage avec les achats/sourcing pour le suivi.

- Assurer la transition vers l’O&M.

- Gérer les problèmes et les faire remonter à la direction si nécessaire.

*S’assurer que le projet est réalisé dans les limites des objectifs budgétaires assignés (marge):

- Etablissement du budget tel que vendu (feuille de coûts) à la suite de l’attribution du contrat.

- Confirmez le budget vendu en remettant en question l’hypothèse et confirmez la conformité aux exigences du contrat. Le cas échéant, proposez un budget zéro avec une nouvelle marge cible.

- Planifier les dépenses pour confirmer les flux de trésorerie.

- Assurer un suivi serré des dépenses du projet et mettre à jour l’estimation à la fin sur une base mensuelle afin d’analyser les écarts budgétaires réels.

- Mettre en place des mesures d’atténuation pour rester dans le budget zéro.

- Mettre au défi les heures de travail d’ingénierie de rester dans le budget dédié convenu en prévoyant les besoins.

- Assurer la facturation en temps voulu, une fois le jalon atteint, et l’encaissement des espèces selon les modalités de paiement contractuelles.

*Assurer une communication efficace :

- Identifier les principales parties prenantes, comprendre leurs besoins et attendre des actions.

- Organiser des réunions régulières avec le client (et les principales parties prenantes) pour garantir l’engagement.

- Établir des canaux de communication pour s’assurer que l’information est enregistrée et disponible.

- Fournir des informations sur le projet à l’équipe projet (état d’avancement du projet, mise à jour du planning, mise à jour des risques, modification contractuelle, dommages-intérêts) afin que des objectifs communs puissent être atteints (livrables à émettre, date limite d’émission...)

- Organiser les réunions d’interface avec l’équipe projet : partenaires, sous-traitants, administration. Rédiger le procès-verbal de la réunion et définir les actions et les responsabilités avec des dates cibles.

- Communiquer au Client l’avancement du Projet.

- Assurer la résolution des conflits en se concentrant sur les objectifs du projet.

*Créer et mettre à jour régulièrement un registre des risques précis :

- Mettre en place le registre des risques en identifiant les risques avec les individus / l’équipe dans le mois suivant l’attribution du contrat.

- Évaluer les risques identifiés et les plans d’atténuation proposés pour les minimiser.

- Mettre à jour la provision pour risque en conséquence, comparer la provision à la répartition des risques du budget du projet et mettre en place des mesures supplémentaires pour rester dans les limites du budget du projet.

- Alimenter les outils REX pour enregistrer les bonnes pratiques et les actions d’évitement/atténuation des risques.