Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de 2 à 3 ans d'expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95). VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes : * Assurer l'accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires * Gérer le standard téléphonique * Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique * Classer et archiver les documents administratifs et techniques * Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires * Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires * Constituer les dossiers d'assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis) * Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence) * Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires * Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales * Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété * Traiter les demandes d'intervention des copropriétaires * Demander et suivre les devis des prestataires * Assurer le suivi administratif des travaux et interventions * Déclarer et suivre les dossiers de sinistres * Suivre l'avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété * Logiciels : GERCOP et Y15. Avantages
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