Responsable de domaine edi et dématérialisation h/f

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Responsable de domaine EDI et Dématérialisation H/F.

Le groupe Petit Forestier est en forte croissance, à la fois organique et externe avec des acquisitions à l’international. Dans ce contexte, le groupe a lancé un programme ambitieux de transformation (TOM). Ce programme intègre un volet système d’information majeur avec, entre autres outils, l’implémentation de la solution SAP pour remplacer le cœur du système d’information existant.

Le groupe Petit Forestier est accompagné d’une assistance à maîtrise d’ouvrage pour construire un modèle opérationnel cible, ainsi que d’un intégrateur SAP pour construire la solution. Le périmètre SAP couvre les achats, la finance, les contrats, la facturation, la maintenance et la gestion de flotte.

Le démarrage du système est prévu en octobre 2024 pour le pilote BELUX et Octobre 2025 pour la France.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
2. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
3. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
4. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, mutuelle familiale, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, véhicule de fonction, comité social d'entreprise, jours de repos compensatoires, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement, accord de télétravail.

Vos principales missions seront :

Au sein de la DSI du groupe Petit Forestier, la Direction Flux Métier et SI est en charge d’opérer l’ensemble du SI de Gestion, l’ensemble des Applications TOM ainsi que les applications historiques.

La Direction des Flux Métier et SI créé un nouveau domaine EDI – Démat afin de répondre aux enjeux d’augmentation des flux EDI du aux besoins croissants d’échanges des clients et des fournisseurs de Petit Forestier, ainsi que pour répondre aux enjeux de la Facturation Electronique dans l’ensemble des pays ou Petit Forestier est impacté par cette nouvelle règlementation.

Le poste décrit ici est le poste de responsable du Domaine EDI-Dématérialisation ainsi créé.

Interactions et positionnement

5. Reporte directement au Directeur des Flux Métier et SI de la DSI
6. Manage une équipe composée de profils technico-fonctionnels basés au siège à Villepinte ainsi que de profils support niveau 1 et 2 basés au sein de l’entité Petit Forestier Digital Solutions basé au Maroc
7. Interagit avec les équipes fonctionnelles des Domaines Achats et Supply, Finance, et Contrat Facturation de l’équipe Flux Métier et SI
8. Pilote les solutions et les intégrateurs des différentes solutions EDI en place (Ventya, Seeburger..)
9. Contribue et organise la contribution de son équipe au projet Facturation Electronique piloté en transverse
10. Est en lien direct avec les métiers Comptabilité Client, Comptabilité Fournisseurs, Référentiel Client, Référentiel Fournisseur dont il est un partenaire clef
11. Pilote avec les métiers la migration des fournisseurs de Petit Forestier vers l’EDI
12. Préconise, étudie et implémente toute solution nécessaire à son Domaine

Responsabilités

13. Porte la responsabilité du Domaine EDI- Dématérialisation
14. Construit le paysage applicatif du Domaine en fonction des exigences du métier et de la trajectoire a 5 ans du SI
15. Est force de proposition sur des améliorations de l’existant
16. Est garant avec ses équipes et au sein de l’organisation du fonctionnement du Run
17. Etablit son plan de progrès (projets, formations) afin d’être en adéquation avec la roadmap de la DSI

Indicateurs de performance :

18. SLA des solutions
19. Respect des budgets accordés
20. Respect des engagements projets
21. Partage des connaissance au sein de l’équipe

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Compétences

22. Management de projet EDI-Dématérialisation
23. Management d’équipes dans un contexte avec des équipes offshore
24. Bonne capacité d’adaptation aux contextes complexes
25. Capacité à diriger, à collaborer efficacement et à gérer les fournisseurs et contrats afférents
26. Expérience approfondie dans la mise en œuvre de projets complexes
27. Excellentes capacités de communication et d’interaction avec les principales parties prenantes de l’organisation et ce en adéquation avec les attentes des métiers
28. Excellentes qualités de communication (verbale et écrite) et d’influence sur les parties prenantes (C-level)
29. Capacité d’identifier les risques et de définir les plans d’actions permettant de les mettre sous contrôle à

Profil du candidat

30. Formation de type BAC + 5 - Ecole d’Ingénieurs ou Universitaire
31. Expérience réussie dans un poste similaire
32. Excellente connaissances des outils EDI
33. Expertise des Normes EDI (EDIFACT)
34. Maitrise de SAP sur les flux clients et fournisseurs
35. Connaissances des outils de Démat (Kofax et SAP/Opentext VIM)
36. Connaissance des enjeux de la Facturation Electronique
37. Connaissance des solutions d’archivage légal et de GED et des liens avec la Facturation Electronique
38. Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dont au moins 3 ans dans un poste similaire
39. Qualité de communication
40. Langues : Anglais Lu, Ecrit, Parlé

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Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.