La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.
Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective).
La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l'ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l'université (prise en charge, carrière, paie).
Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en départe-ment de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu'un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d'accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée.
Constitué d'environ 45 agents, le pôle en charge des personnels enseignants et enseignants-chercheurs est structuré en 4 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, Gestion collective) et une cellule d'appui administratif aux vacations et heures complémentaires, composée de 4 agents. Management et conduite du changement
Mettre en oeuvre les actions d'information et de communication nécessaires au fonctionnement du Pôle
Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion
Conduire les entretiens annuels des chefs de départements
Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle
S'assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les délibérations prises par les instances de l'établissement concernant les personnels d'enseignement et de recherche et les départements du Pôle
Déployer l'expertise de la cellule d'appui RH aux vacations d'enseignement et aux heures complémentaires (expertise juridique et administrative
S'assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l'établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE),
Pilotage de l'activité
Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion
Coordonner via un calendrier annuel de gestion avec les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière.
Sécuriser la bonne mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle et collective
Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion des personnels d'enseignement et de recherche
Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en oeuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d'information par les départements de gestion
Préparer, en lien avec les VP concernés, les travaux sur les lignes directrices de gestion
Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs
Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux
Simplification et qualité
Mettre en oeuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels d'enseignement et de recherché
Assurer la bonne prise en charge des personnels recrutés
Veiller à la mise en oeuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion et aux structures de l'établissement.
Identifier et développer un processus d'accompagnement personnalisé en gestion pour certains personnels d'enseignement/de recherche de niveau international, en aidant notamment le déploiement d'un accompagnement administratif en langue anglaise
Conseil et représentation
Conseiller et assister le directeur trice délégué e dans sa prise de décision
Appuyer administrativement les Vice-Présidents de l'établissement concernés sur tous les sujets ayant trait à la gestion des enseignants et enseignants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.