Responsable d'unité contrôle de la chaine achats h/f

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo). Missions détaillées : · Encadrer et animer une équipe de cinq personnes et une personne en alternance (points hebdomadaires de suivi, accompagnement) · Effectuer un ensemble de contrôles renforcés sur les RIB lors du traitement de l'échéancier de paiement fournisseurs (une à deux fois par semaine), et s'assurer de la résolution des anomalies constatées en lien avec le bureau de la Trésorerie · Mettre en place et assurer la maintenance des circuits signataires dans Ikos · Amélioration du contrôle interne de second niveau du Service Comptabilité Fournisseurs, en initiant/créant des requêtes, procédures de contrôles par échantillonnages ou exhaustifs en lien avec son équipe sur les factures comptabilisées par l'équipe, ou bien celles comptabilisées de façon automatisée. · Maintenir et continuer à déployer l'automatisation de la comptabilisation des factures : maintenir à jour les tables de données qui seront injectées automatiquement en fonction des évolutions des contrats (exemple avenant, indexation des prix) ou de potentiels changements de technologie (modification du portail Chorus à venir) en lien avec son équipe · Surveiller la bonne intégration de l'ensemble des factures dans l'ERP IKOS et le rejet des factures sur le portail Chorus en lien avec son équipe · Superviser l'envoi des relances visas pour service fait auprès des opérationnels Dans le cadre de la clôture et certification des comptes annuels, superviser et cadencer les travaux suivants : · Recensement des commandes à solder et analyse des charges à payer (factures non parvenues) et leur dénouement. · Analyse, justification et suivi des soldes de la Balance Auxiliaire Fournisseurs, notamment des comptes fournisseurs débiteurs et créditeurs, lettrage des comptes · Analyse semestrielle des dépenses imputées sur des frais de personnel de collaborateurs travaillant dans des jardins d'enfant dans le but de les refacturer à la Ville de Paris. Missions en lien avec les projets d'amélioration continue du service Le service recherche une personne à même de nous aider à améliorer les process existants en matière de suivi et contrôle de la fonction payeur, de participer en collaboration avec les responsables des autres unités du service comptabilité fournisseurs à des études, suivi spécifiques et répondre aux demandes des autres directions, des fournisseurs (relances, litiges, demandes d'informations, etc.). Ce poste nécessite de travailler au quotidien avec une pluralité d'acteurs : les autres équipes de la Comptabilité Fournisseur, la Trésorerie, la Comptabilité Générale, le Budget ainsi que les différentes directions Paris Habitat et les fournisseurs.