Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
En lien avec le chef de la section de l’organisation des formations et son adjointe, vous assurez le pilotage, la coordination et l’animation du pôle des personnels administratifs (PPA) dont vous avez la responsabilité. À ce titre, vous encadrez une équipe de 8 chargés de formation et veillez à la bonne répartition des activités, en vous incluant, à la montée en compétence des agents et au respect des procédures.
Les formations destinées aux personnels administratifs constituent l’un des axes de la politique nationale de formation. Elles sont mises en œuvre au bénéfice d’un public large sur une diversité de thématiques et métiers.
Vous contribuez notamment à l’accompagnement par la formation de la mise en œuvre des réformes du ministère de l’intérieur.
Le public: agents administratifs de catégorie A, B et C affectés dans les périmètres: administration centrale, préfectures, police et gendarmerie nationales, juridictions administratives.
Les thématiques: prises de poste statutaires, parcours de formation, formations continues transverses, etc.
Vous devrez promouvoir l’approche qualitative de la politique de formation, notamment par:
- un regard en permanence critique sur l’offre de formation en fonction des retours et évaluations des stagiaires et intervenants, de manière à la faire correspondre aux besoins en formation et à l’exercice des métiers;
- une attention constante à la qualité des procédures suivies au sein du pôle et harmonisées au sein de la section;
- la préparation, le suivi fin et la consolidation des éléments budgétaires et financiers du PPA en vue de leur transmission au service budgétaire de la sous-direction.
En appui du chef de section et de son adjointe, vous garantissez les bonnes conditions de mise en place des formations organisées au centre national de formation et vous assurez la synthèse budgétaire des stages.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Les missions de la SDRF sont d'assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation initiale et continue des agents relevant du secrétariat général. Elle est composée de trois bureaux : le bureau du pilotage de la politique de formation (BPPF), le bureau du centre national de formation (BCNF), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP).
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
Le caractère transversal de la section vous permettra d'avoir une vision d'ensemble de la politique de formation vous garantissant une excellente connaissance du ministère et des dossiers d'actualité, et vous permettant d'évoluer dans d'autres domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste:3 – 5 ans
· Activités du service
Le bureau du centre national de formation participe à la mise en œuvre de la politique nationale de formation. Il en est l'un des principaux opérateurs en organisant au centre national de formation, situé à Lognes et à Saumur, les actions de formation à caractère national destinées aux hauts-fonctionnaires et personnels d'encadrement, aux personnels administratifs, techniques et spécialisés, centre dont il assure par ailleurs la gestion.
Il est également chargé d'élaborer les contenus pédagogiques des stages en présentiel et en classe virtuelle ou des modules de formation à distance et d'animer les réseaux métiers de formateurs. Il contribue au développement de modalités pédagogiques innovantes et de la formation à distance en favorisant la conception de produits pédagogiques adaptés à ces usages.
Le bureau comprend 3 sections :
- la section de l'organisation des formations,
- la section de la production et de l'animation pédagogiques (Saumur),
- la section chargée de la gestion logistique du centre national de formation.
· Composition et effectifs du service
Le bureau du CNF comprend 43 agents sur la centaine de la sous-direction. Il est composé de
- 1 CAIOM, chef de bureau et son adjoint, attaché principal d’administration de l’Etat
- 17 cadres A
- 17 agents de catégorie B
- 6 agents de catégorie C
- 1 apprentie
·Liaisons hiérarchiques
La chef du bureau du centre national de formation
L’adjoint à la cheffe de bureau du centre national de formation et chef de la section organisation des formations
L’adjointe au chef de section de l’organisation des formations
·Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la SDRF et de la DRH
Les autres services du ministère
Les prestataires
Les intervenants, formateurs internes
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