Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
CONTRAT EN ALTERNANCE : Vous vous professionnalisez pour acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et obtenir une certification de niveau 5 (équivalent BTS)
Durée du contrat : 13 mois environ
Alternance recommandée : 1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise
Formation à distance possible avec Afpa Digital :
SERVICE D'ACCUEIL : Direction des Systèmes d'Informations, Siège Afpa Montreuil
TUTEUR : Chargé de la Qualité, de l’outillage & de la communication
OBJECTIF DE LA MISSION :
Dans un contexte d’évolution des outils internes & de structuration de l’information, la direction souhaite accueillir un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction afin de soutenir l’activité quotidienne, d’améliorer l’organisation & de contribuer à des projets transverses, notamment liés à la communication interne & à la gestion de l’information.
ACTIVITES CONFIEES :
Gérer & organiser les informations de la direction
Traiter, mettre en forme & diffuser des documents (notes, comptes rendus, présentations)
Gérer des agendas, organiser des réunions & suivre des actions
Participer à la refonte du SharePoint (page DSI)
1. Contribuer au diagnostic de l’existant (contenus, arborescence, navigation, identification des points d’amélioration) & participer à la réflexion sur l’arborescence & l’organisation des contenus
2. Mettre à jour & créer des contenus : articles, guides, modes opératoires, actualités
3. Participer à la maintenance courante du site : vérification des liens, cohérence visuelle, mise à jour des pages
Contribuer à des projets transverses
4. Participer à des projets transverses pilotés par la direction
5. Appui à la gestion de projets ponctuels (organisation, suivi, reporting
Niveau 4 (équivalent BAC) et 2 ans dans le domaine administratif
Niveau B1 du CECRL en anglais
Bonnes capacités rédactionnelles
A l’aise avec les outils bureautiques & numériques
Sens de l’organisation & autonomie
Aisance relationnelle & travail en équipe
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