Mission :
Le secrétariat interagit avec l'ensemble des personnels de l'UMR et il assure le lien entre les sites géographiques de l'Unité (Campus UT, Campus INP/Agro, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UT, IRD, INP) et les écoles doctorales. Le/la secrétaire RH réalise des actes administratifs et logistiques dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans les tutelles de l'Unité et en lien permanent avec la Secrétaire Générale.
Activités :
Principales / activités RH :
• Suivre les données et les dossiers RH des personnels,
• Créer et suivre les conventions (stagiaires, accueils, etc.),
• Créer et suivre les dossiers de recrutements et de gratifications (liasses et CANOPE) et les impacts financiers avec le service gestion ;
• Accompagner les NE dans les outils du périmètre RH (OHRIS, TEMPO, Synchro, temps de travail) ;
• Archiver les données de son activité ;
Secondaires / activités administratives pour la continuité de service
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