À propos de nous
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
Mission
MISSIONS
o Gestion d’agendas et organisation des rendez-vous
o Organisation des réunions
o Rédaction de comptes rendus et notes internes
o Gestion des appels et du courrier
o Classement et archivage des documents confidentiels
o Suivi des fiches Ennov et alerte de la direction en cas de situation préoccupante
o Gestion des particularités en lien avec la Communauté des soeurs
o Gestions locatives/demandes d’hébergement (appartements et chambres)
o Secrétariat de gestion de crise (Plan Blanc, Plan canicule)
o Gestion des Ordres de Missions (Direction)
o Demande de prestations traiteurs
o Interface avec les équipes de tournage (téléfilms, séries…)
Profil
QUALIFICATIONS
o Expérience très significative préalable en tant qu’assistante de direction dans le secteur de la santé et idéalement
au sein d’un hôpital public.
o Diplôme en secrétariat, administration, ou gestion (Bac ou Bac +2 minimum).
o Une formation spécifique dans le domaine de la santé ou en gestion d’établissement de santé est un plus.
COMPÉTENCES
o Capacité d’adaptation
o Sens de l’organisation et gestion des priorités
o Autonomie/polyvalence/prise d’initiative
o Maitrise de l'informatique (pack Microsoft) de la grammaire et de l’orthographe et capacités rédactionnelles
o Aptitudes relationnelles
SAVOIR-ÊTRE
o Sens de l'accueil et de l'écoute, communication adaptée à son interlocuteur
o Savoir allier la gestion autonome et la collaboration pluridisciplinaire
o Respect de la confidentialité et du secret professionnel
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