Assistante de direction générale h/f

Description du poste






Les missions principales de l'Assistante de Direction Générale H/F :

* Animer le business process :
o Organisation des comités de direction du comex France et des réunions de revues du business
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
o Rédaction des comptes rendus de réunions
o Relancer les participants pour l’avancement des plans d’actions
* Communication interne :
o Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
o Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes …
* Gérer l’assistanat classique : agendas complexes, réunions, déplacements, évènements type séminaires, emails,
* Gérer l’assistanat comptable : notes de frais, validation commandes, factures, gestion des demandes d’investissements …
* Assurer l’interface entre les différents services
* Organiser l’intégration des membres du comex
* Apporter un support aux membres du comex sur les dossiers en cours

Qualifications


Profil :

* Expérience préalable de 5 ans minimum sur des fonctions identiques dans des environnements exigeants.
* Excellent relationnel et très bonnes qualités rédactionnelles.
* Très bonne maîtrise du pack office et / ou de la suite Google (TCD, présentations, google agenda, drive, etc...)
* Anglais courant (votre niveau sera testé).
* Sens aigu de l’organisation et de la planification.
* Autonomie, flexibilité, discrétion

Poste basé à Boulogne Billancourt (Métro Billancourt) - déplacements occasionnels



Informations supplémentaires


Pourquoi nous rejoindre ?

* notre environnement de travail est dynamique et réactif.
* vous êtes l’interface avec les services de l'entreprise en France et les directions générales au niveau européen.
* vous aimez travailler avec une équipe à taille humaine avec un fonctionnement d’un grand groupe international.

Notre offre Employeur ?

* Un groupe international en croissance depuis plus de 10 ans sur des marchés porteurs aux activités essentielles.
* Des valeurs humaines fortes d’esprit d’équipe, de dépassement de soi, de fierté avec un ADN réel de performance et d'excellence du service clients.
* Un groupe responsable et engagé dans le développement durable avec 5 piliers RSE au cœur de sa démarche : la santé et la sécurité, le respect de l'environnement, la responsabilité économique, l'engagement local et l'engagement social.

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