Chef du service en charge du Conseil d'Administration du CEA H/F
Description du poste
Administration d'entreprise et communication
Intitulé de l'offre
Chef du service en charge du Conseil d'Administration du CEA H/F
Statut du poste
Description de l'offre
Intégré(e) au SCAD, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Secrétaire du Conseil d’Administration :
o Planifier et organiser les séances et réunions préparatoires (environ vingt par an), en respectant les règles de fonctionnement de l’instance.
o Établir l’ordre du jour et constituer les dossiers.
o Instruire les fiches de présentation des sujets en lien avec les directions concernées.
o Assurer la liaison avec les administrateurs, ministères de tutelle, la direction générale, et répondre à leurs questions.
o Rédiger les procès-verbaux de chaque séance.
o Organiser les formations pour les administrateurs.
o Organiser les élections quinquennales des administrateurs salariés, en collaboration avec la DRH et les relations sociales.
2. Réglementation interne :
o Contribuer à la mise à jour du référentiel de règlementation interne du CEA, en lien avec les directions concernées, pour assurer sa cohérence.
3. Pilotage des activités du service :
o Suivre la représentation du CEA dans diverses structures à personnalité morale.
o Piloter l’instruction des dossiers de candidatures à des distinctions honorifiques, formalités légales, délégations de pouvoirs.
o Réaliser des analyses juridiques sur les règles statutaires, la gouvernance, ou les délégations de pouvoirs.
o Coordonner la mise à jour de l’Intranet de la DJC et la gestion financière de la DJC, en lien avec les autres services.
o Contribuer aux actions de sensibilisation juridique et de formation.
o Manager une équipe de 4 collaborateurs (2 juristes, 1 gestionnaire, 1 assistante) et animer la chaîne fonctionnelle juridique du domaine.
Profil du candidat
Titulaire d’un Master 2 avec de solides connaissances en droit privé et public. Expérience d’au moins 10 ans dans des fonctions similaires, incluant un volet managérial.
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie, capacité à anticiper et à prendre des initiatives.
Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
Avantages
* Développement professionnel via la formation, la mobilité interne, et les parcours de carrière.
* Environnement inclusif favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle.
* 52 jours de congés payés et RTT, télétravail partiel, navettes, épargne salariale, restaurants d’entreprise, mutuelle, prévoyance, activités culturelles et sportives, services de santé.
Localisation
Ville à préciser (non indiquée dans la description).
Critères du candidat
Formation recommandée : Master 2 en droit ou équivalent.
Disponibilité
Poste à pourvoir rapidement, selon disponibilité du candidat.
Informations générales
Le CEA, acteur majeur de la recherche, s’engage en faveur de l’intégration des personnes handicapées, avec des aménagements possibles.
Entité de rattachement
Direction Juridique et du Contentieux (DJC), assurant expertise juridique et défense du patrimoine du CEA.
Description de l’unité
Le Service en charge du Conseil d'Administration (SCAD) :
* Assure le secrétariat du Conseil d’Administration et du comité d’audit.
* Met à jour la réglementation interne.
* Analyse juridique des questions de gouvernance et de statut.
* Gère les formalités administratives et la représentation du CEA.
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