Dans le cadre de son développement, CFMB – Compagnie Foncière du Mont-Blanc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des activités de l’agence.
Ce poste occupe un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. La personne recrutée participera activement à la coordination des tâches administratives, au suivi des dossiers et au soutien opérationnel des équipes commerciales et de la direction.
La réussite dans ce poste repose sur la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à faire preuve d’une grande organisation et à assurer un suivi précis des dossiers dans un environnement exigeant.
Selon les compétences, les motivations et l’implication de la personne recrutée, des perspectives d’évolution au sein de l’agence sont possibles à moyen terme.
Responsabilités
* Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence
* Préparer, organiser et suivre les dossiers clients et les dossiers de vente
* Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs
* Gérer les correspondances, les courriers et les communications internes
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et agendas
* Assister les équipes commerciales dans la préparation des documents liés aux transactions immobilières
* Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion internes
* Assurer la coordination administrative avec les partenaires externes (notaires, banques, prestataires, etc.)
* Participer à l’amélioration des procédures administratives internes
Qualifications
* Formation en administration, gestion ou domaine équivalent
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’assistant(e) administratif(ve)
* Une expérience dans le secteur immobilier constitue un atout
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Rigueur, sens du détail et respect des délais
* Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion administrative)
* Esprit d’équipe, sens du service et discrétion professionnelle
* Maîtrise du français ;
la connaissance de l’anglais constitue un atout
Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
wr@cfmb-sa.ch
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