Responsable de la cellule eu green

La/le responsable de la cellule EU GREEN a pour principale mission d’organiser et de superviser la mise en œuvre de l’ensemble des actions de l’Alliance européenne EU GREEN aussi bien au sein de l’université d’Angers qu’à l’échelle de l’Alliance et en étroite articulation avec sa direction.

Placée sous l’autorité de la directrice de l’international (DI), cette personne encadre la cellule EU GREEN. Elle collabore, au sein de l’UA, avec les chargés de missions, les participants impliqués dans les groupes de travail de l’alliance européenne et dans les instances de gouvernance.

Au niveau de l’alliance européenne, la personne interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d’EU GREEN et participe aux réunions de travail de l’alliance européenne EU GREEN en anglais.

La/le responsable de la cellule EU Green encadrera une équipe composée de 10 agents dont 4 agents lui seront rattachés hiérarchiquement et 6 agents lui seront rattachés fonctionnellement.

Pilotage et coordination de la cellule EU GREEN

* Organiser l’activité des collaborateurs, les appuyer pour l’atteinte des objectifs fixés, et s’assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières de l’établissement, du cadre national et du cadre européen

* Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation de ses collaborateurs

* Participer à la définition et à l’ajustement des priorités opérationnelles en lien avec la Direction de l’international.

Pilotage administratif, financier et contractualisation

* Veiller au respect des obligations contractuelles, des conventions et des échéances de reporting financier

* Piloter le budget local du projet et assurer la soutenabilité financière du projet

* Proposer des réajustements budgétaires selon l’avancée des projets et les priorités stratégiques à l’international

* Rendre compte et alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en œuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices

Coordination institutionnelle interne à l’Université d’Angers

* Structurer et animer le pilotage local du projet (comité de pilotage, groupes de travail transversaux, réunions de coordination), mobiliser les composantes et services concernés et faire le lien avec les instances de gouvernance internes.

* Promouvoir les actions de l’Alliance auprès de la communauté universitaire et encourager l’implication des personnels.

* Assurer la cohérence des actions EU GREEN avec la stratégie de l’établissement (schémas directeurs) et la transversalité des initiatives.

* Accompagner la Vice-présidence International et Égalité et les chargés de mission dans la préparation des dossiers stratégiques liés au projet (comités, sénat)

* Assurer une veille auprès des institutions européennes et nationales sur les alliances d’universités européennes

* Participer à la définition d’outils, de procédures et d’une démarche qualité, pour le pilotage de l’alliance

* Coordonner l'organisation des différents évènements EU GREEN au sein de l'UA (Staff weeks/Board of Rectors/Hackatons, conférences, séminaires, etc.)

Interface avec les partenaires de l’Alliance EU GREEN

* Être l’interlocuteur principal des partenaires de l’Alliance (local coordinator) et représenter l’UA dans l’Executive committee et le lot de travail management (WP1)

* Prendre en charge la rédaction des prochaines candidatures Erasmus +

* Être garant du bon déroulé des work packages et des engagements contractuels de l’UA

* Accompagner les représentants politiques (Présidente, VP) lors des réunions des instances de l’Alliance (Board of Rectors)

* Le cas échéant, accompagner les représentants opérationnels lors des Staff Weeks.

* Participer activement à la définition et rédaction des orientations stratégiques et à la coordination avec les partenaires.

* Assurer la production, la qualité et la conformité des livrables attendus de la part de l’UA.

Valorisation et communication

* Coordonner la rédaction des rapports périodiques à destination de la Commission européenne (narratif, qualitatif…).

* Contribuer aux reportings et produire des bilans d’évaluation et de suivi des actions pour les partenaires financiers (Région, ANR, ALM)

* Participer à la communication interne et externe autour du projet (valorisation, diffusion des objectifs et des résultats, impact…).

* Représenter et promouvoir EU GREEN dans les réseaux nationaux et européens relatifs aux universités européennes.