Vous souhaitez mettre votre expertise de la formation professionnelle au service d'une structure engagée, où l'humain, la proximité et la qualité des relations occupent une place centrale ?
Notre client, association reconnue depuis plus de 30 ans dans le domaine de la prévention et de la santé, recrute dans le cadre d'un remplacement son futur Assistant Formation H/F sur le secteur de Saint-Brieuc (22).
Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des actions de formation. Véritable référent administratif, vous assurez la gestion administrative de la formation, la coordination des intervenants, le suivi des dossiers clients et la gestion des procédures liées aux marchés publics.
Vos missions
Vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif et organisationnel des actions de formation réalisées auprès des entreprises et partenaires.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation
- Élaborer, contrôler et suivre les devis
- Relancer les clients et assurer le suivi des commandes
- Préparer les conventions de formation, contrats et documents réglementaires
- Organiser et assurer la planification des sessions de formation
- Coordonner les interventions des formateurs et intervenants
- Garantir le bon déroulement administratif des actions de formation
- Contrôler la conformité des documents nécessaires au règlement des intervenants
- Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances administratives
- Mettre à jour les données dans les outils de gestion et le logiciel métier
- Assurer la relation avec les entreprises clientes, les partenaires et les intervenants
- Participer ponctuellement à des actions de promotion ou à des événements professionnels
- Réaliser une veille des marchés publics et appels d'offres
- Constituer les dossiers administratifs de réponse aux marchés
- Effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi des candidatures et des renouvellements
- Participer au référencement des formations auprès des organismes financeurs
Conditions proposées
- CDI
- Temps plein 35h
- Rémunération à définir en fonction de l'expérience
- Horaires flexibles sur la plage 7h30-17h
- Mutuelle
- Accord d'intéressement
Nous recherchons avant tout un professionnel disposant d'une expérience confirmée dans l'univers de la formation professionnelle. Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d'un parcours au sein d'un organisme de formation, d'un centre de formation ou d'un service formation et maîtrisez les différentes étapes de la gestion administrative de la formation.
Autonome et rigoureux, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant un suivi fiable et de qualité. Vous savez organiser et coordonner des actions de formation, assurer le suivi administratif des dossiers, gérer la relation avec les clients et les intervenants, ainsi que respecter les échéances dans un environnement dynamique.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à prioriser les tâches vous permettent d'être rapidement opérationnel. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Vous êtes également reconnu pour votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité à faire respecter les procédures administratives avec bienveillance et diplomatie.
Une expérience dans la gestion de marchés publics, d'appels d'offres, du référencement de formations ou une connaissance de l'environnement Qualiopi constituera un atout supplémentaire.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes animé par des valeurs fortes de proximité, de partage et de travail collectif. Vous appréciez les environnements où la coopération, l'entraide et la qualité des relations humaines occupent une place essentielle.
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