Groupe legendre - secrétaire (h/f)

Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels, tertiaires, industriels, logistiques etc ... tant en neuf qu'en réhabilitation.
L'agence Génie civil de Lille recherche :
Alternant Assistant Administratif (H/F)
Rattaché(e) à l'Assistante de l'Agence, vos principales missions sont :
Administratif : - Traitement et diffusion du courrier ;
Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
Assurer la gestion de la sous-traitance ;
Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
Suivi des encaissements ;
Relance des impayés ;
Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
Rédiger les lettres d'affectation des compagnons ;
Archivage des chantiers terminés ;
Préparation et participation au Comité Travaux ;
Technique : - Elaborer les DICT ;
Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance ...) ;
Votre parcours : Diplômé du Baccalauréat, vous souhaitez suivre une formation en Gestion et/ou Administration.
Vos atouts ? :
Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel .)
Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
Vous avez un très bon relationnel
Vous faite preuve d'organisation et de rigueur
Vous avez une appétence ou vous souhaitez découvrir le secteur de la construction
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :
L'agence est située au sein de la zone d'activités Arteparc, accessible en transports en communs. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié dans une agence à taille humaine, et en plein développement.
Vos avantages :
Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe.
Processus de recrutement :
Votre profil nous intéresse ? L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrerez Laura BEAULIEU, Assistante d'Agence, ainsi que Tiphaine TESSE du service RH, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft-skills.
Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.