Secrétaires médicales (h/f)

[14907] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Descriptif du poste:
En collaboration avec les médecins, la coordination des secrétariats médicaux et les autres professionnels du service, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux des patients.
Les missions de la secrétaire médicale:
-Accueil physique et téléphonique des patients, des familles;
-Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité;
-Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.);
-Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.);
-Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles;
-Prise de notes, frappe et mise en forme des documents;
-Saisie des données liées à l'activité médicale;Tenue à jour des dossiers des patients;
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Profil recherché :
-Idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale (ou bien titulaire d'un diplôme d'étude supérieure ou d'une formation liée au secrétariat ou à l'administratif)
-Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence en milieu hospitalier ou médical.
-Rigueur, sens de l'accueil et de l'écoute
Portrait-robot de la secrétaire médicale au CHU d'Angers
La candidate rêvée est une professionnelle dynamique et organisée, avec une capacité avérée à travailler dans un environnement hospitalier. Elle excelle dans l'accueil des patients, la gestion des priorités et la communication avec une équipe pluridisciplinaire. Son sens du détail garantit une gestion impeccable des dossiers et des plannings, et elle fait preuve d'une empathie naturelle envers les patients tout en restant ferme dans l'application des procédures administratives. Sa polyvalence, sa maîtrise des outils numériques et son engagement envers les valeurs hospitalières en font un atout indispensable pour l'établissement.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à cette opportunité et nous nous réjouissons de recevoir vos candidatures !
Période de la journée : Jour