Assistant administratif et technique départements méthodes mécaniques et cnd-soudage h/f

La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H). Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes : · Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM), · Organisation des missions et de la logistique associée · Gestion, vérification des notes de frais · Envoi mensuel des dosimètres · Rédaction, émission de Demandes d'Achats (DA), Appels sur contrats (ASC), · Saisie d'activité · Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes · Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements · Suivi des formations et des habilitations · Frappes diverses (notes de bienvenue, ) · Tenue à jour des plannings congés · Suivi / relance des activités périodiques · Assistance word aux équipes · Accueil des nouveaux embauchés, · Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques demandes d'agrément · Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques · Participation à l'inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d'un outil et suivi) · Participation à l'inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d'un outil et suivi) · Participation à l'organisation et la mise en place d'une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire · Réception des achats sur SAP · Suivi des commandes en cours au sein du département. de 25 à 30 K€