Responsable de projet & pmo h/f

Il/Elle aura la charge

* De mettre en place un PMO (Préparation de la stratégie, management visuel, suivi jalons & KPIs, support aux project managers, support au planning et coûts...)
* De préparer les reporting et les états d'avancement du projet
* De piloter les risques et opportunités du projet en interface et coordination avec les différents project managers sous l'autorité du directeur de projet
* D'accompagner les équipes procurement sur l'analyse des risques et la stratégie fournisseurs.
* De se coordonner avec les équipes supply chain de l'usine
* En fonction de l'avancement du projet d'autres missions opérationnelles de coordination pourraient rejoindre ce scope d'origine.

Rôles & Responsabilités :

1 - Comprendre les requis et enjeux du projet d'investissements et les faire appliquer tout au long de l'exécution :

* Assurance qualité, processus de validation et de réception des équipements
* Respect des règles de sécurité
* Respect des délais et budgets de réalisation des nouveaux investissements

2 - Être l'interface privilégiée des partenaires sur le :

* Suivi périodique et émission du registre des risques et opportunités
* Participation aux instances R&O (Risques & Opportunités) prévues sur le projet
* Valorisation et estimation des niveaux R&O pour le projet en coordination avec le directeur de projet

3 -Coordonner l'activité R&O au sein de l'équipe Projet en interface avec les différents départements :

*
o Methodes/ Industrialization
o Gestion site
o Qualité
o Achats (Capex et directs)
o Planning
o Finance
o Contract management/Juridique
o Construction

4 - Responsable de la qualité, de l'exhaustivité, de l'initialisation, de la mise à jour et de la communication du fichier des R&O

* Identifier les Risques et Opportunités en liaison avec les différentes entités du projet
* Identifier, mettre en œuvre et suivre jusqu'à leur réalisation les actions de mitigation identifiées
* Identifier et promouvoir les opportunités susceptibles d'impacter favorablement les couts et le planning

5 - Mise en place de la structure PMO

* Développement des axes stratégiques définis avec l'équipe Projet
* Mise en place et référent(e) des processus de gestion du projet
* Mise en place du management visuel sur l'ensemble du projet
* Mise en place d'un reporting projet hebdomadaire et mensuel en interne
* Responsable de l'ensemble du reporting projet et support aux cellules Planning et Couts sur cet aspect
* Analyse, revue et suivi des plans d'actions nécessaires
* Prise en main de sujets dédiés si besoin

6 - Maintenir un lien permanent entre l'équipe de réalisation et l'ensemble de l'équipe projet en particulier en :

* Etant un membre influent de l'équipe centrale du projet (Project Core Team)
* Participant aux réunions d'avancement hebdomadaires du projet
* Participant à l'élaboration des procédures projet et aux décisions stratégiques et en les faisant appliquer
* Partageant les retours d'expérience avec les autres équipes (Turbines, Alternateurs, Construction…)

Votre quotidien :

Pilotage :

* Mettre en place les outils et indicateurs de suivi nécessaire à la mission avec les fonctions concernées ainsi que le rythme de pilotage adéquat.
* Identifier les points de blocages remontés par les différentes fonctions, les comprendre et proposer des solutions de sortie, si difficulté les faire remonter au niveau du Directeur de Projet

Gestion de l'équipe projet :

* Particpiper à l'identification des fonctions nécessaires à la réalisation du projet (en qualité, en charge et dans le temps) et anticiper l'évolution de ces besoins en fonction de l'avancement du projet et des décisions stratégiques
* Assister de façon régulière et pertinente aux opérations sur le terrain (fournisseur, Atelier Arabelle Solutions, chantier….) de façon à acquérir une connaissance directe par les experts en charge des opérations, en particulier en cas de points durs
* Promouvoir un cadre de travail en accord avec les règles de Santé et Sécurité au travail, de bienveillance et de partage des idées
* Identifier les situations à risques (EHS ou RPS) et prendre immédiatement les mesures adéquates ou faire remonter l'information

Gestion de la relation avec la Direction d'Arabelle Solutions :

* Partager régulièrement la situation des risques
* Participer aux points d'échanges avec la Direction d'Arabelle Solutions
* Préparer les comités de pilotage et les comités de risques

Profil attendu :

* Français et Anglais sont les deux langues de travail, une fluidité parfaite dans les deux langues est requise
* Connaissance des turbines et alternateurs, idéalement acquise dans une fonction de gestion de projet, ingénierie, qualité ou commerciale.
* Compétences en communication exécutive pour l'interaction avec les dirigeants d'Arabelle Solutions et les partenaires extérieurs
* Connaissance approfondie des fondamentaux de la gestion de projet (gestion commerciale, planification, contrôle de projet, etc.).
* Capacité à travailler en équipes de projet interfonctionnelles et multiculturelles dans un environnement international.
* Bonne connaissance commerciale pour évaluer les risques commerciaux et les opportunités d'entreprendre des négociations commerciales et contractuelles.