Notre équipe de direction est en constante évolution et nous recherchons un Assistant de Direction pour intégrer notre équipe.
Ce poste est axé sur la gestion de l'agenda du Directeur Général, des Directeurs de Programmes et de leurs équipes. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements en France et à l'étranger, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions, des événements clés pour l'entreprise.
Vous devrez également assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, relire et mettre en forme les documents signés par les Directeurs ou leurs équipes.
L'assistant de Direction sera également chargé de coordonner la gestion de la logistique, notamment l'accueil nouveaux arrivants, les déménagements, les incidents de fonctionnement et les moyens matériels de la direction.
Vos responsabilités incluront également la gestion du courrier et son analyse, ainsi que la circulation de documents aux interlocuteurs concernés.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être organisé(e), autonome, avoir le sens du service et aimer travailler en équipe. Votre communication écrite et orale doit être excellente, ainsi que votre anglais professionnel.
Nous offrons une opportunité d'épanouissement professionnel et personnel dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.
Compétences requises :
* Gestion de projet
* Outils bureautiques (Microsoft Office)
* Communication
* Sens du service
* Organisation
* Autonomie
Bénéfices :
* Un environnement de travail dynamique et motivant
* Des opportunités de développement professionnel et personnel
* Une équipe collaborative et supportive
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