Responsable du bureau du développement des compétences

Description L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et quinze centres de recherche. Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture. Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements. L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail. La direction des ressources humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement, en cohérence avec sa stratégie. Elle assure la gestion administrative et financière des personnels, pilote les recrutements et les parcours professionnels et développe les compétences des agents. Elle accompagne les encadrants et les services, garantit le respect du cadre réglementaire et anime le dialogue social. Elle contribue également à l’action sociale en faveur des personnels, à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques et à la mise en œuvre des politiques transversales, notamment en matière d’égalité professionnelle. La direction des ressources humaines de l’université d’Artois est composée de 27 agents (dont une assistante sociale rattachée au directeur des ressources humaines). Elle est organisée en 5 bureaux : - Bureau des personnels enseignants - Bureau des personnels BIATSS ( personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé ) - Bureau de gestion des emplois et de la masse salariale - Bureau des affaires communes et de l’action sociale - Bureau du développement des compétences Le bureau du développement des compétences met en œuvre la politique de formation et d’accompagnement des parcours professionnels au sein de l’établissement. Il élabore et met en œuvre le plan de développement des compétences, organise les actions de formation et en évalue l’impact. Il contribue également à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) à travers des outils de pilotage (cartographie des emplois, entretiens professionnels, rapport social unique). Par ailleurs, il accompagne les agents dans leurs projets d’évolution et de mobilité, participe aux processus RH facilitant l’intégration et contribue aux politiques transversales, notamment en matière d’égalité professionnelle. Mission Activités principales : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines, le(la) responsable du bureau du développement des compétences assure les activités suivantes : - Etablir et mettre en œuvre le plan annuel de développement des compétences à destination de l’ensemble des personnels de l’université (enseignants et BIATSS) ; - Gérer les inscriptions aux formations (via l’outil GEFORP s’agissant des formations collectives) ; - Organiser et animer la commission formation de l’établissement chargée d’étudier les demandes individuelles ; - Evaluer l’impact des dispositifs de formation ; - Piloter le budget dédié au développement des compétences (soit environ 200 000€ de fonctionnement et 11 500€ de masse salariale) ; - Organiser et exploiter la campagne d'entretien professionnel ; - Etablir puis actualiser une cartographie des emplois BIATSS et enseignants dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi d’une démarche GPEC ; - Etablir le rapport social unique (RSU) ; - Conseiller les personnels dans leurs projets de mobilité et/ou d'évolution professionnelle dans le cadre du conseil mobilité-carrière ; - Participer à la mise en œuvre et au suivi d’actions du plan d'égalité professionnelle femmes – hommes et du label HRS4R ; - Participer au processus d'accueil et d'intégration des agents ; Il/Elle encadre 3 personnels (2 gestionnaires et 1 chargée de GPEC) Profile Connaissance, savoir : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie) - Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale) - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance approfondie) - Sociologie des organisations (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale) - Contrôle de gestion (connaissance générale) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance approfondie) - Techniques de communication (connaissance approfondie) - Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue (connaissance approfondie) Savoir-faire : - Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions - Analyser des situations de travail et les organisations - Piloter un projet - Utiliser les techniques d'entretien - Conduire une réunion - Manager une équipe - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et synthétiser Savoir-être : - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel - Capacité d'écoute - Capacité d'adaptation - Savoir travailler en équipe CDD 1 an renouvelable traitement brut : 2190 € - Temps de travail hebdomadaire de 37h30 (hors pause obligatoire quotidienne de 20 minutes) - Possibilité de répartir sa durée de travail hebdomadaire sur 4,5 jours - Télétravail envisageable - Droit à congés : 57 jours/an pour un temps plein, soit, compte tenu du décompte des congés en heures, 427h30/an (à noter la fermeture de l’établissement 2 semaines à Noël et 4 semaines l’été)