Chef de la section maintenance et logistique drieets unité régionale

Vos activités principales :

Dans le cadre de la convention avec Agile, le chef de site s'assure : pour la partie gestion bâtimentaire :

- que les contrôles règlementaires des installations techniques sont bien communiqués au chef du BML

- que les règles de sécurité sont bien respectées par les prestataires extérieurs ,

Gestion opérationnelle dans le cadre fixé par la convention avec Agile :

- Supervise la flotte automobile locale et flotte de vélo (entretien et révision des véhicules, réservations de véhicules, gestion des places de parking, s'assure du bon fonctionnement des bornes de recharges électriques);

- Gère et suit la signalétique batimentaire;

- Fait établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés public

- Réceptionne, valide et distribue les livraisons : (accueille les livreurs, vérifie la concordance avec la commande et le bon de livraison),

- En lien avec les chefs de bureau BML et BRU : suit l’exécution des marchés de ménage, d'entretien des espaces verts, d'accueil physique et téléphonique, de collecte et remise du courrier, de destruction d'archives;

- Gère les fournitures de bureau

- S'assure du fonctionnement des fontaines à eau et contrôle l'approvisionnement et l'entretien des fontaines à eau bonbonnes

- Interlocuteur du prestataire de distributeurs de boissons,

- En lien avec les chefs de bureaux du SGSO, planifie et coordonne les transferts et déménagements (mobiliers, archives…).

Gestion des personnes :

-Gère l'équipe interne de maintenance/logistique et du courrier (planifie leurs actions, valide leurs congés dans l'outil de gestion du temps de travail);

-Rend compte des activités de son équipe à son supérieur hiérarchique;

-Remplace le gestionnaire courrier lors de ses absences;

-Remplace l'agent chargé des navettes pendant ses congés

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

• Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 80 agents

Le Bml est composé de 32 agents

• Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des relations avec les usagers


• Liaisons fonctionnelles :

La cheffe du bureau des relations avec les usagers