Notre client évolue dans les secteurs de la Publicité et RelationsPubliques, au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et orienté solutions. L'organisation place la qualité de service, l'efficacité et la communication au centre de ses priorités * Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendezvous clients et aux réunions équipes.
* Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendezvous.
* Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses.
* Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée.
* Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place.
* Préparer les dossiers nécessaires aux rendezvous, réunions et instances internes.
* Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire.
* Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres.
* Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions.
Notre client vous offre :
* Une rémunération annuelle entre 460 00 € et 48 000 € ;
* Un poste temporaire basé à Pantin ;
* Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias.
Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contribuez à leur succès. Postulez dès maintenant pour ce poste passionnant !
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